Mettre en surbrillance les lignes en fonction d’une valeur de cellule dans Excel

La mise en forme conditionnelle vérifie généralement la valeur dans une cellule et applique la mise en forme sur les autres cellules. Une excellente application de la mise en forme conditionnelle est mettre en surbrillance la ligne entière ou plusieurs lignes en fonction d’une valeur de cellule et d’une condition fournies dans la formule.

C’est très utile car pour un ensemble de données avec des tonnes de valeur, il devient fastidieux d’analyser simplement en lisant les données. Ainsi, si nous mettons en surbrillance quelques lignes en fonction de certaines conditions, il devient plus facile pour l’utilisateur de déduire de l’ensemble de données. Par exemple, dans un collège, certains étudiants ont été mis sur liste noire en raison de certaines activités illégales. Ainsi, dans l’enregistrement Excel, l’administrateur peut mettre en surbrillance les lignes où ces enregistrements d’étudiants sont présents.

Dans cet article, nous allons voir comment mettre en surbrillance une ou plusieurs lignes en fonction de la ou des valeurs de cellule à l’aide d’un exemple en temps réel approprié illustré ci-dessous :

Exemple : Considérez que les données des employés d’une entreprise sont présentes. Le tableau suivant contient des données sur le ou les projets qui ont été attribués aux employés, leur âge et leur ID. Un employé peut travailler sur plusieurs projets. La cellule vide dans le projet indique qu’aucun projet n’a été affecté à cet employé.

Table

Mise en évidence des lignes

1. Sur la base de la correspondance de texte :

Objectif : Mettez en surbrillance toutes les lignes où le nom de l’employé est “Srishti”.

Pas :

1. Sélectionnez l’ensemble de données complet de A3 à D14 dans notre cas.

2. Dans l’onglet Accueil, sélectionnez Mise en forme conditionnelle. Un menu déroulant s’ouvre.

3. Sélectionnez Nouvelle règle du menu déroulant. La boîte de dialogue s’ouvre.

Photo1

4. Dans le Nouvelle règle de formatage boîte de dialogue sélectionner “Utiliser une formule pour déterminer les cellules à formater” dans le Sélectionnez un type de règle option.

Photo2

5. Dans la zone de formule, écrivez la formule :

=$B2="Srishti"

$ is used to lock the column B, so that only the cell B is looked starting from Row 2

La formule vérifiera initialement si le nom “Srishti” est présent ou non dans la cellule B2. Maintenant, puisque la cellule B est verrouillée et la prochaine fois, la vérification sera effectuée à partir de la cellule B3 et ainsi de suite jusqu’à ce que la condition soit satisfaite.

6. Dans le champ Aperçu, sélectionnez Format puis aller à Remplir puis sélectionnez une couleur appropriée pour la mise en surbrillance et cliquez sur OK

Photo3

7. Cliquez maintenant sur OK et les lignes seront mises en surbrillance.

Photo4

Photo5

Lignes en surbrillance

2. Correspondance non textuelle basée sur le nombre :

Objectif : Mettez en surbrillance toutes les lignes dont l’âge est inférieur à 25 ans.

Approcher :

Répétez les étapes ci-dessus comme indiqué et dans la formule, écrivez :

=$C3<25

Photo6

Photo7

Lignes en surbrillance

3. Sur la base de la condition OU/ET :

OU, ET sont utilisés lorsque nous avons plusieurs conditions. Ce sont des opérateurs logiques qui fonctionnent sur Vrai évaluer.

ET : Si toutes les conditions sont VRAI, ET renvoie VRAI.

OU : au moins une des conditions doit être VRAIE pour renvoyer la valeur VRAIE.

Objectif : Mettez en surbrillance toutes les lignes des employés qui travaillent sur le projet 1 ou le projet 4.

Les détails du projet sont dans la colonne D. Ainsi, la formule sera :

=OR($D3="P-1",$D3="P-4")

Photo91

Objectif : Supposons que l’employé Rishabh ait terminé le projet P-3. L’administrateur est invité à mettre en surbrillance la ligne et à conserver une trace des projets terminés.

Le nom est dans la colonne B et le détail du projet est dans la colonne D. La formule sera :

=AND($B3="Rishabh",$D3="P-3")

Photo8HighlightProject3Rishabhcompleted

Photo9

Ligne en surbrillance

4. Sur la base de n’importe quelle ligne vide :

Objectif : Vérifiez s’il y a des lignes vides. S’il existe, mettez-le en surbrillance.

Les détails du projet se trouvent dans la colonne D. Nous utiliserons le NB.SI( ) fonction pour vérifier le nombre d’enregistrements vides. La formule sera :

=COUNTIF($A3:$D3,"")>0

"" : Denotes blank

La formule ci-dessus vérifie toutes les colonnes une par une et voit s’il y a au moins une ligne vide. Si la valeur de la formule est supérieure à zéro, la surbrillance sera effectuée, sinon COUNTIF renverra la valeur FALSE et aucune surbrillance ne sera effectuée.

Photo10BlankRow

5. Sur la base de conditions multiples et chaque condition ayant une couleur différente :

Objectif : Supposons que l’entreprise veuille distinguer les employés en fonction de leur âge. Les salariés dont l’âge est supérieur à 25 ans sont des salariés seniors et dont l’âge est supérieur à 20 ans mais inférieur ou égal à 25 ans sont des développeurs juniors ou des stagiaires. Ainsi, l’administrateur est invité à mettre en évidence ces deux catégories avec des couleurs différentes.

Mise en œuvre :

Dans le Champ Formule, écrivez la formule :

=$C3>25

Cela mettra en surbrillance toutes les lignes où l’âge est supérieur à 25 ans.

Encore une fois dans le champ de formule, écrivez la formule :

=$C3>20

Cela mettra en surbrillance toutes les lignes supérieures à 20. Cela changera en fait la couleur des lignes où l’âge est supérieur à 25. Puisque, si un nombre est supérieur à 20, il est définitivement supérieur à 25. Ainsi, toutes les cellules ayant âgés de plus de 20 ans seront surlignés de la même couleur.

Photo11

Cela crée un problème car notre objectif est de créer deux groupes distincts. Afin de résoudre ce problème, nous devons modifier la priorité de mise en surbrillance des lignes. Les étapes sont :

  • Annuler les étapes précédentes en utilisant CTRL+Z.
  • Sélectionnez l’ensemble de données complet.
  • Aller à Mise en forme conditionnelle suivie par Gérer les règles.

Photo12

  • Dans le Gérer la règle boite de dialogue :

L’ordre de la condition doit être modifié. La condition du haut aura plus de priorité que celle du bas. Donc, nous devons déplacer la deuxième condition au-dessus de la première en utilisant le en haut l’icône après avoir sélectionné la condition.

Photo13

  • Cliquez maintenant sur Appliquer puis sur OK.

Photo14

On peut observer que les lignes sont maintenant divisées en deux catégories : La couleur jaune est pour les employés de niveau supérieur et la couleur verte est pour les employés juniors et les stagiaires de l’entreprise en fonction de leurs âges.

Laisser un commentaire

Votre adresse e-mail ne sera pas publiée. Les champs obligatoires sont indiqués avec *

Aller en haut