5 conseils pour s’organiser (de la part de quelqu’un qui déteste s’organiser)

Étant quelqu’un qui déteste l’organisation, j’en suis venu à la conclusion qu’une organisation a de la valeur, tant qu’elle ne devient pas une tâche en soi – et tant que s’organiser n’est pas vraiment quelque chose qui gênera les parties les plus importantes de votre journée. Pensez-y de cette façon : si vous passez une bonne partie de votre journée (environ une heure) à faire en sorte que tout se passe bien, alors cette heure est consacrée à ne pas produire de travail réel et devient à la place une béquille que vous utilisez pour retarder le travail réel. travail que vous avez à faire. Je ne serai jamais du genre à devenir obsédé par le fait de ne pas avoir de jeux de stylos assortis ou d’avoir mon tapis de souris à 3o décentré.

Cependant, on m’a montré les vertus d’organiser ma vie afin de produire un meilleur travail et de libérer mon esprit pour des efforts plus créatifs. J’ai découvert que savoir où tout se trouve, comment tout fonctionne et comment tout s’emboîte dans ma vie libère de l’espace dans mon esprit, ma journée et améliore mon bien-être général. Venant de quelqu’un qui a toujours été un peu anti-organisation, voici quelques conseils que j’ai appris pour vous aider à prendre l’« habitude » de vous organiser (et de le rester).

1. Faites juste de petits ajustements

Je pense que beaucoup de gens commettent l’erreur de s’attaquer à leurs problèmes d’organisation en rendant la tâche de s’organiser plus importante que nécessaire. Au lieu de cela, pensez petit. Faites de petits ajustements.

Vous constaterez que ces petites habitudes d’organisation que vous prenez s’additionnent à quelque chose d’assez substantiel à long terme. Si vous abordez vos problèmes d’organisation avec l’intention de créer un système parfaitement organisé pour votre vie, vous finirez par échouer parce que vous avez construit l’idéal d’être la personne la plus parfaitement organisée. Et si vous n’avez jamais été cette personne auparavant, qu’est-ce qui vous fait penser que ce sera différent cette fois-ci ?

Au lieu de cela, concentrez-vous sur de petites améliorations à la façon dont vous vous organisez. Par exemple, je perdais toujours mes crayons et autres instruments d’écriture coûteux. Je les mettais dans mes poches, les posais sur mon oreille, les posais sur mon bureau où ils roulaient et se perdaient à jamais dans le plan d’existence entre le monde réel et ce que certains appellent « La Matrice ». Jusqu’au jour où j’ai décidé de mettre le crayon que j’utilisais dans un des tiroirs de mon bureau.

C’était autrefois un tiroir dans lequel je jetais des objets en vrac pour ne pas avoir à y penser – j’ai décidé d’y jeter mes crayons. Au bout d’un moment, j’ai réalisé que j’avais créé un tiroir par semi-accidentel dans lequel je range tous mes instruments d’écriture. La clé est de faire en sorte que vous ne remarquiez même pas les changements que vous apportez à votre façon de travailler.

Réduisez toute résistance possible à rester organisé. Bientôt, vous découvrirez que vous venez de mettre au point ces petits systèmes pour organiser vos affaires.

2. Tenez-vous-y tant que ça marche

Si vous trouvez quelque chose qui fonctionne, reconnaissez-le et respectez-le. Bien sûr, peut-être que vos carnets de croquis sont conservés dans un coin obscur de votre bureau où cela n’a pas nécessairement de sens de les garder là. Peut-être avez-vous réalisé que le fait de garder vos livres de design dans une pile derrière de vieux magazines les rend plus faciles à atteindre.

Si quelque chose fonctionne pour vous, tenez-vous-y. Ne confondez pas être soigné avec être organisé. Bien sûr, parfois être organisé rend certaines choses plus propres, mais parfois être soigné n’est qu’une quête vaine.

3. En cas de doute, jetez-le

Un autre avantage pour s’organiser est tout le fouillis que nous accumulons dans notre vie quotidienne. Parfois, vous remarquerez que votre bureau ou votre espace de travail vient d’accumuler une énorme pile de ce qui équivaut finalement à des déchets. Vous aurez de petits bibelots collectés dans votre routine quotidienne – des boutons, des talons de billets de cinéma ou des jouets Happy Meal que vous avez décidé de conserver parce que cela vous a fait vous sentir jeune à nouveau.

Ou vous accumulerez des e-mails dans votre boîte de réception que vous avez « toute l’intention » de lire, mais que vous n’avez pas encore lus car ils ne semblent pas importants à ce moment précis. Si vous y réfléchissez, tout cela n’est vraiment qu’une poubelle. Et les déchets, mes amis, vous pèsent.

Demandez-vous comment ces choses vous aident à travailler. Méritent-ils une place dans votre vie ? Si vous ne pouvez pas prendre de décision à ce sujet en moins de 10 secondes, jetez ce truc ou – si vous êtes comme moi et avez de légères tendances à la thésaurisation – trouvez au moins un endroit plus approprié pour lui où il n’entrera pas la voie de votre travail.

4. L’organisation doit être automatique

Si vous devez réfléchir à la façon de vous organiser, cela n’aide probablement pas. L’une des principales raisons pour lesquelles je n’ai jamais vraiment compris la rétention anale affichée par certaines personnes en ce qui concerne la façon dont elles s’organisent était la quantité d’efforts qu’elles semblaient déployer pour que tout soit « juste comme ça ». Ma pensée était que si je devais activement prendre du temps de ma journée pour que tout soit à sa place, alors j’ai déjà perdu du temps loin de ce que j’ai vraiment besoin de faire. L’organisation doit être indolore. Cela devrait nécessiter un minimum de réflexion et d’efforts car, sinon, ce n’est pas vraiment une organisation efficace.

C’est juste une autre tâche à accomplir. Bien sûr, certaines personnes pourraient trouver cela thérapeutique ou apaisant. Mais dans l’ensemble, l’organisation doit s’adapter à votre façon de travailler, de penser et de vivre, et non l’inverse.

Dans un environnement de bureau ou au sein d’un groupe de personnes dans un espace partagé, cela signifie que la façon dont les choses sont organisées doit correspondre à la culture cultivée par toutes les personnes impliquées.

5. Organisez-vous à votre façon

Nous sommes tous un peu différents dans la façon dont nous organisons nos vies. Nous avons différentes manières de comprendre. Nous avons tous des modèles différents dans la façon dont nous percevons le monde et dont nous agissons.

Alors, pourquoi organiseriez-vous votre espace de travail selon le paradigme organisationnel de quelqu’un d’autre ? Examinez comment vous avez organisé votre travail et votre vie. Demandez-vous ce qui fonctionne pour vous maintenant et ce qui ne fonctionne pas pour le moment.

Concentrez-vous sur ce dernier.

Conclusion

À la fin de tout cela, ce que vous devez vraiment vous demander, c’est ceci : Qu’est-ce qui favorise ma créativité et qu’est-ce qui la freine ? Je pense que vous trouverez la réponse assez révélatrice dans la façon dont vous organisez votre vie et votre travail.

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